8 Claves para asegurar tu pago como freelance

Como freelance, debes revisar las condiciones bajo las cuales aceptas un nuevo trabajo.

Si aceptas proyectos que no deberías, podría traerte perdidas en lugar de ganancias.

Así que las preguntas correctas que debes hacerte antes de tomar una decisión son:

¿Bajo qué condiciones trabajare? ¿Que requisitos debe tener este proyecto antes de empezar a trabajar?

A continuación te daremos 8 claves para tu trabajo como freelance.

Analiza los gastos operativos de cada proyecto

Para evitar perder dinero con proyectos poco rentables, nunca presentes tu oferta sin revisar antes tus tarifas.

No solo pienses en el tiempo que vas a destinar al proyecto, sino también los recursos que necesitarás. También debes tener en cuenta tus gastos de vida ya que mientras dure el proyecto deberás comer, moverte, etc.

Desde luego, tales gastos deberían estar contemplados previamente en tu tarifa. Por eso es importante revisar regularmente los precios del mercado para entender cuánto te está costando realizar ese proyecto.

Una buena idea es consultarle al cliente qué presupuesto dispone para invertir, y estar atento a no aceptarlo si no cubre tus gastos.

Detalla por escrito las condiciones del encargo

Antes de aceptar cualquier nuevo trabajo, asegúrate de que tanto tú como tu cliente tienen claras las condiciones del servicio. Redacta una propuesta de trabajo detallando; qué es lo que harás, en cuánto tiempo, qué incluye (y qué no incluye) y los cambios que se pueden solicitar.

Evita comenzar a trabajar solo con una aprobación verbal de la oferta presentada.

Tu cliente debe dar por aprobada tu contratación por escrito, ya sea mediante una orden de compra, un contrato o en última instancia, un correo electrónico donde acepta en detalle lo que propones.

También puedes crear presupuestos detallados en los que describirás, el servicio y su costo, las condiciones de pago y de trabajo.

Si el cliente lo acepta, siempre por escrito, tendrás un acuerdo establecido.

Recuerda: deja siempre por escrito tus condiciones. Esto te ahorrará malos entendidos en el futuro y que te pidan cosas que están fuera del presupuesto.

No te olvides de acordar los plazos de pago y anticipos

Aunque es habitual recibir un anticipo a la hora de comenzar un proyecto, podría ocurrir que un cliente insista en pagarte el 100% al finalizar el trabajo.

Cuando el cliente es una empresa, suele haber un contrato de por medio donde se establece el plazo determinado de pago. Pero en el caso de las personas naturales, contar con un contrato es más difícil y no es preferible aceptar a comenzar el trabajo sin un anticipo.

De esta forma, eliminarás la posibilidad de perder tu tiempo y de gastar recursos en un proyecto que el cliente abandonará o, que en el peor de los casos, que cancele su compromiso contigo y se quede con tus ideas sin pagarte.

No entregues avances importantes (y mucho menos el trabajo final) sin estar seguro de que se te pagará por ello.

Por ejemplo, si eres diseñador o fotógrafo, procura enviar avances de baja resolución y a ser posible, incluye marcas de agua con tu logo.

Una manera de trabajar proyectos sin anticipo, pero con el pago asegurado, es utilizar una plataforma de trabajo online, ya que estas suelen utilizar un sistema de pago en garantía.

Puedes pedirle a tu cliente que el proyecto se gestionará a través de una plataforma. Existen algunas como freelancer.cl.

Dentro de dichas plataformas hallarás, además, otros proyectos para trabajar.

Envía tu factura apenas termines para acelerar el tiempo de pago

Es una fórmula sencilla pero muy efectiva: entre más pronto factures, más pronto te pagarán.

Si el cliente recibe la factura según entregas el trabajo, será mucho más fácil que en ese momento realice la orden de pago.

En cambio, si te retrasas varios días es más probable que se relaje y él también se tome su tiempo para hacer la transferencia.

Por eso, debes actuar casi como una máquina: cerrar proyecto, facturar; cerrar proyecto, facturar. Así siempre.

De este modo, cobrarás antes y evitarás posibles olvidos.

Eso es lo ideal. Pero, sabemos que a la hora de la verdad, la facturación es una tarea tediosa y que muchas veces se concentra en uno o dos días al mes.

Sobre todo cuando uno es freelance y se encarga de gestionar la facturación, los impuestos, el trato con el cliente y los propios proyectos.

El secreto para facturar rápido y fácil, y así cobrar antes, es utilizar un programa de facturación.

Invirtiendo una pequeña cantidad al mes, conseguirás ahorrar mucho tiempo y ser más eficiente.

Estos software están configurados para crear y enviar facturas en pocos minutos desde cualquier lugar.

Crear facturas con SimpleDTE es sencillo. Solo te llevará unos segundos y lo podrás hacer estés donde estés.

Con este sistema cualquiera puede facturar rápido y cobrar antes.

Enviar tus facturas con SimpleDTE es rápido, sencillo y completo. Sabrás en todo momento el estado de tu facturación para mantener todo el control de tu negocio. Pruébalo gratis durante 14 días.

Evita errores en la generación de tus facturas

Un error en la factura puede provocar grandes retrasos en el cobro de la misma o que, incluso, nunca llegue a cobrarse.

Por eso, te recomendamos confiar en una tecnología precisa y fiable para hacer tus facturas.

¿Por qué?

Esta introducirá los datos por ti y así te aseguras de que no habrá errores.

Facilita la comunicación con el cliente y guarda todas las conversaciones

Una vez enviada la factura, es posible que tu cliente tenga comentarios o que necesite que le expliques algo.

Es importante que la comunicación sea fluida y que, además, todo quede por escrito. Como te comentábamos arriba, es importante guardar las conversaciones con tu cliente.

Lo habitual es mantener estas conversaciones a través de largas cadenas de mails, pero no es lo más operativo.

Idealmente podemos tener una plantilla con todo este respaldo, para que podamos buscarlo y volver a revisar cuando sea necesario.

Haz un seguimiento de cada factura emitida

Junto con el trabajo de emitir facturas está el hacer el seguimiento a cada una de ellas.

Porque hay clientes que pagan rápido. Pero otros se retrasan, hay que enviarles recordatorios y esperar a que respondan.

Debes controlar: quién te ha pagado y quién no, qué plazos están a punto de vencer, enviar recordatorios por email, etc.

Es una tarea necesaria pero que requiere mucho tiempo y esfuerzo.

Lo bueno de esto es que existe tecnología que puede encargarse.

Hoy en día, los programas de facturación, llevan un control de las facturas cobradas y pendientes.

Fácilmente podrás ver el estado de cada una de tus facturas emitidas y tomar decisiones.

Nuestro software SimpleDTE puede hacer recordaciones de pago a tu cliente y luego te notificara cuando este te haya pagado.

Con esta información, podrás tener un mayor control sobre tus ingresos y tomar acciones para recibir el cobro de tus facturas pendientes.

Automatiza la generación de tus facturas periódicas

Si trabajas habitualmente con un cliente y cada mes le cobras el mismo importe por los mismos servicios, te encontrarás probablemente repitiendo la misma factura una y otra vez.

Una forma de garantizar el cobro y ahorrar tiempo es programar la generación de facturas recurrentes.

Así, te aseguras el cobro de la factura cada mes, sin errores ni olvidos.

TIPS: consejos para mantener tu economía a salvo

Ahora, te entregamos algunos tips y consejos para mantener sana tu economía como freelance:

No te sobrecargues con trabajo

Si aceptas más de lo que puedes manejar, podrías comenzar a incumplir con los clientes. 

Es preferible decir no a tiempo, que aceptar un trabajo en el que no podrás cumplir los plazos. Cuida este detalle para no apresurarse demasiado con cada proyecto. Dedica el tiempo necesario a cada uno, ya que un cliente bien atendido es un cliente que regresa.

No gastes tu dinero antes de ganarlo

Aunque te hayan dicho que van a darte varios proyectos o incluso cuando ya tengas firmado un contrato que asegure que será así, no te apresures a gastar hasta no haberlo cobrado. Lo que menos necesitas es una deuda pendiente.

Ahorra

El consejo del ahorro nunca está de más para nadie, pero en especial si eres freelance. Siempre guarda un porcentaje de lo ganado para temporadas bajas o una emergencia. De ser posible, ingresa tus ahorros en una cuenta bancaria.

Mantén un fondo disponible

Incluso si estás ahorrando para comprar algo, no gastes el 100% de tus ahorros, guarda siempre algo de dinero.

En conclusión

Define bien los términos de tus contratos, evita los malos clientes y sé cuidadoso con tus finanzas para evitar perder dinero al trabajar como freelance, así podrás asegurar tu éxito económico.