Emisión masiva de DTE desde archivos CSV

En SimpleDTE tiene la posibilidad de facturar masivamente sus DTE, para acceder a esta funcionalidad, vaya a su Dashboard (#) y haga clic en el botón «Emisión masiva», posteriormente cargue su archivo CVS y haga clic en el botón «Generar documentos», automáticamente cargará los DTE en forma temporal, dandole la posibilidad de hacer una revisión antes de enviarlos al SII.

El archivo CVS debe contener la siguiente estructura:

Descargue aqui el ejemplo

Validaciones en el archivo CSV.

Para evitar inconvenientes, antes de cargar el .csv en la emisión masiva asegúrese de realizar la siguiente lista de validaciones en su archivo:

• DTE: Debe ser un documento autorizado en su cuenta empresa, no puede estar vacío.
• Fecha: La fecha debe tener el formato AAAA-MM-DD y no puede estar vacío.
• Vencimiento: La fecha de vencimiento debe tener el formato AAAA-MM-DD.
• Forma de Pago: Debe ser 1, 2 o 3, dependiendo del tipo de pago que requiera para su DTE.
• Glosa: No puede exceder los 100 caracteres.
• Rut Receptor: Debe estar en formato XXXXXXXX-X (sin puntos), no puede estar vacío.
• Razón Social: No debe contener TILDES ni Ñ, no puede estar vacío.
• Dirección: No debe contener /, TILDES ni Ñ ,no puede estar vacío.
• Comuna: No puede estar vacío.
• Código (item): No puede exceder los 35 caracteres, no puede estar vacío.
• Exento: Indique «1» y nada mas que 1 si el item es exento de impuestos.
• Item: No puede exceder los 80 caracteres, no puede estar vacío.
• Descripcion: No puede exceder los 1000 caracteres, no debe contener caracteres especiales.
• Cantidad: Debe ser solo numérico (sin puntos).
• Unidad: No puede exceder los 4 caracteres.
• Precio: Debe ser neto, debe ser solo numérico (sin puntos), no puede estar vacío.

Campos obligatorios.

dte, fecha, rut receptor, razon social, giro, direccion, comuna, codigo, item, cantidad, precio.

Envío automático al SII en la emisión masiva.

El servicio de emisión masiva está soportado por el envío automático de DTE al SII, opción dispuesta en la configuración de su cuenta empresa, no obstante si desea que los documentos se envíen automáticamente al SII, asegúrese de activar la opción «Envío automático al SII» en el formulario de Emisión Masiva.

Descarga de DTE en .pdf.

Configure copia cedible y tipo de papel en el formulario de Emisión Masiva, los documentos se generarán separados en formato .zip y se le enviará un email con un link para su respectiva descarga.

Guías de Despacho.

Si su archivo .csv contiene Guías de Despacho (52) debe incluir un campo de Indice de Traslado después de la columna PRECIO, con uno de los siguientes NÚMEROS, según sea el caso:

• 1 = Operación constituye venta.
• 2 = Ventas por efectuar.
• 3 = Consignaciones.
• 4 = Entrega gratuita.
• 5 = Traslados internos.
• 6 = Otros traslados no venta.
• 7 = Guía de devolución.
• 8 = Traslado para exportación. (no venta)
• 9 = Venta para exportación.

Referencias.

Puede registrar una referencia en los DTE de su archivo de facturación masiva, los siguientes campos son requeridos para el correcto registro de la referencia en su DTE.

• Tipo doc ref = indica el código de DTE al cual hace referencia. Vea la siguiente lista para su correcto registro. Es un campo obligatorio.
• Folio ref = indica el folio del DTE al cual hace referencia. Es un campo obligatorio.
• Fecha ref = fecha en formato AAAA-MM-DD del DTE de referencia. Es un campo obligatorio.
• Razon ref = texto que describe el porque de la referencia. Es un campo opcional.